08:30 · Güne başlarken
Yapılacaklar listenizi panel hazırlıyor.
Ödemesi eksik yakın rezervasyonlar, onay bekleyen havaleler, otelin onaylamadığı kayıtlar, araç atanmamış transferler, yaklaşan taksitler, düşük memnuniyet puanları. Hepsi aciliyete göre sıralı, tek tıkla ilgili kayıtta.
- İş tamamlanınca listeden kendiliğinden düşer
- Erteleyin ya da gizleyin; tüm ekip görür, istediğinizde geri alın
- Ekip arkadaşınıza son tarihli görev bırakın
09:00 · Günün operasyonu
Bugünün bütün işleri, sorunlular işaretli.
Transfer alışları ve dönüşleri, tur kalkışları, otel ve villa giriş-çıkışları saat saat tek ekranda. Araç atanmamış, ödemesi eksik, otel onayı gelmemiş kayıtlar kırmızıyla öne çıkar.
- "Sorunlu" süzgeciyle yalnız dikkat isteyenler
- Araç başına transfer, tur başına katılımcı föyleri
- Uçuş numarasından tek tıkla uçuş takibi
10:15 · Müşteri fiyat istedi
Teklif, müşterinin telefonunda; onay tek tıkla.
Otel, tur, transfer, villa, tekne ve uçağı tek teklifte toplayın; WhatsApp'tan, e-postayla ya da bağlantıyla gönderin. Müşteri şık bir sayfada açar, onaylar, kaporasını öder.
- Ne zaman açtığını, kaç kez baktığını görün
- Karar verdiğinde size görev olarak düşer
- Teklif tek tıkla rezervasyona dönüşür
11:20 · Rezervasyon
Rezervasyon, hata yapmanıza izin vermeden oluşur.
Onaylanan teklif ya da sor-sat talebi, bilgileriyle rezervasyon ekranına gelir. Yolcuları pasaportun alt satırlarından doldurun; çocuk yaşı ve kontenjan denetlenir.
- Pasaporttan doldur: ad, doğum tarihi, pasaport no, geçerlilik
- Erken rezervasyon indirimi kendiliğinden uygulanır
- Alt acentelerde kredi limiti denetimi
13:00 · Operasyon saati
Transferleri araçlara sürükleyip bırakın.
Yarının transferleri tek panoda. Kartı araca bırakın, kapasite anında güncellensin. Takvimde tüm ürünlerin hizmetleri gün gün.
- Plaka, şoför ve terminal tanımları
- Shuttle seferleri ve 7/24 transfer rezervasyonları
- Yolcu, rehber ve konaklama listeleri tek tıkla
15:10 · Sahada
Şoförünüz ve rehberiniz, işlerini cebinde taşır.
WhatsApp'tan tek bağlantı: giriş yok, şifre yok, uygulama kurmak yok. Şoför günün transferlerini, alış noktasını, uçuşu görür; durumu tek dokunuşla bildirir, siz panelde anında görürsünüz.
- "Yola çıktım → Müşteri alındı → Bırakıldı"
- Rehber için katılımcı yoklaması
- Fiyat ve ödeme bilgisi sahaya gösterilmez
16:40 · Tahsilat
Taksitlendirin; gerisini panel kovalasın.
Kalan borcu 2–12 taksite bölün. Vadeye birkaç gün kala müşteriye kartla ödeme bağlantısı kendiliğinden gider; ödeme gelince taksit kapanır, cariye işlenir. Faturası tek tıkla kesilir.
- Nakit, havale ve kartla ödemeler taksitlere vade sırasıyla düşer
- e-Arşiv ve e-Fatura: KDV ve konaklama vergisi kendiliğinden ayrılır
- Kart bilgisi panelde hiç işlenmez
19:00 · Belgeler yolda
Voucher kendi şablonunuzla, WhatsApp'tan tek dokunuşla.
Müşteri belgesini güvenli bir bağlantıyla WhatsApp'tan gönderin. Kalan ödeme hatırlatması, hizmet öncesi bilgilendirme ve teşekkür iletisi doğru zamanda kendiliğinden gider.
- Ürüne özel, yazdırılabilir belgeler
- Otele güvenli onay bağlantısı
- Teşekkür iletisinde memnuniyet anketi
23:59 · Gün kapanırken
Kim, neyi, ne zaman değiştirdi? Hepsi kayıtta.
Panelde yapılan her değişiklik işlem geçmişine yazılır: eski değer, yeni değer, kullanıcı ve saat. Rezervasyonun kendi zaman çizelgesi de ayrıntısında.
- Bölüme, kullanıcıya, tarihe göre süzün
- Tedarikçi değişiklikleri de adıyla
- Alt acentelerinizi de görün